Procurement Assistent

Zit administratieve nauwkeurigheid in je bloed? Ben jij een kei als het gaat om computersystemen? Wil jij een belangrijke schakel zijn voor een groot (internationaal) bedrijf? Dan kan jij wellicht onze nieuwe Procurement Assistent! Bekijk de vacature hieronder om te zien of deze rol bij jou past.

Over het bedrijf

Dit bedrijf staat op de voorgrond als het gaat om de kaasproductie en mag ook vestigingen tellen buiten over de grens. Ze zijn een snelgroeiende organisatie in Nederland en Europa, waardoor je in contact kan komen met leveranciers uit verschillende landen.

De afdeling bestaat nu uit zeven medewerkers, met een ervaren kern binnen dit vakgebied. Het team komst (meestal) op maandag samen in Lopik. Er kan thuisgewerkt worden, maar als je komst gewenst is, kan je worden verwacht op verschillende locaties in Nederland. Ook is de mogelijkheid om naar de buitenlandse vestigingen te gaan!

Het team houdt van hard werken, met een “no-nonse” mentaliteit. Met een positieve energie is er ook ruimte voor gezelligheid en verbinding.

Waar ga jij je mee bezighouden?

Als procurement-assistent ben je verantwoordelijk voor de inkoop van alle vestigingen van het bedrijf. Je sluit contracten af met de leveranciers, die vervolgens moeten worden aangemaakt in M-files. M-files is een bovengemiddeld, uitgebreid systeem. Mede daardoor moet je dus goede administratieve kennis en computervaardigheden hebben om het goed te leren gebruiken. Veel contracten hebben specifieke voorwaarden en condities waardoor het veel maatwerk wordt. Het is secuur werk. De contracten zijn in het Nederlands, Engels en tegenwoordig ook in het Spaans.
Verder houd je je bezig met:

• Versturen van overeenkomsten naar leveranciers;
• Bewaken van termijnafspraken, zodat de leveringen op tijd plaatsvinden​;
• Actiepunten uitzetten bij stakeholders;
• Wijzigingen m.b.t. kostprijsverhogingen/indexaties doorvoeren in het systeem;
• Meehelpen met tenders. Opvragen van de offertes en het verwerken van de tenderformulieren;
• Rapportages maken over de resultaten van het bedrijf;
• Zeel ad-hoc taken om eenvoudige inkooptaken uit te voeren.​

Wat bieden wij?

Een bedrijf dat investeert in jouw ontwikkeling met een gezellige werksfeer en leuke collega’s.

• Contract voor 32 tot 40 uur per week;
• Een aantrekkelijk salaris vanaf €3.468,- tot €4.098,-;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen;
• Een dynamische en afwisselende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.​

Past jouw profiel bij deze functie?

Je werkt veel zelfstandig, waardoor je goed overzicht moet kunnen behouden, gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je brengt rust op de afdeling, maar weet daartegenover wel wat hard werken is. Door veel verschillende opdrachten en taken weet je goed te prioriteiten te stellen. Naast het eerder genoemde M-files ben je bovengemiddeld ervaren met Microsoft Office (Word en Excel).

Functie-eisen:

• Ruime ervaring op een administratieve afdeling;
• Zakelijke beheersing van het Nederlands en Engels in zowel spraak als schrift. Spaans is een pré;
• Je staat sterk in je schoenen en je kan je communicatief goed staande houden;
• Probleemoplossend denkvermogen;
• Uiterst ervaren in verschillende computersystemen.​
  
  
  

Vaardigheden:

• Flexibel (op het gebied van werkplek, tijden en opnemen taken);
• Communicatief vaardig;
• Sterk in organisatie en planning;
• Nauwkeurige werkmentaliteit;
• Stressbestendig, een vol schema schikt jou niet af;

Nog steeds enthousiast? Solliciteer hieronder en wij nemen snel contact met je op!