Planning & Administratie

Ben jij administratief sterk? Heb jij ervaring in het werken met computersystemen? Werk jij nauwkeurig en kan je goed verbanden leggen? Dan is de functie van Planning en Administratie helemaal voor jou weggelegd. Lees hieronder voor meer informatie over de vacature!

Over het bedrijf waar je komt te werken

Head Staffing is een gespecialiseerd uitzendbureau in de Food branche. Vanuit ons hoofdkantoor in Nieuwegein detacheren wij medewerkers naar allerlei toonaangevende voedsel producenten in Nederland. Het moederbedrijf van Head Professionals bemiddelt al 15 jaar actief arbeidskrachten binnen de voedselverwerkende industrie. Hierin gaan wij een stapje verder en maken het voor arbeidsmigranten mogelijk om hier aan de slag te gaan. Dit doen zij door het leveren van goede huisvesting en stabiele contracten.

Wat houdt de functie precies in?

In de rol van planner ben je verantwoordelijk voor de administratie en planning van alle flexkrachten die via Head Staffing werkzaam zijn. Deze verhouding zal ‘50-50’ zijn. Op het gebied van administratie zorg je er voor dat, per flexkracht, de dossieropbouw volledig op orde is. Hierin worden onder andere de salarissen verwerkt en gegevens opgeslagen. Voor de in- en uitstroom van nieuwe flexkrachten is het daarom zaak dat alle informatie op de juiste manier wordt ingevoerd.
Ook ben je dus verantwoordelijk voor de planning van de flexkrachten. Naast het dienstrooster is er bijvoorbeeld ook een planning voor het wagenpark. Vanuit de klant komt op donderdag de planningsaanvraag binnen en zorg je er voor dat elke flexwerken zijn rooster weet voor de week erna.

Verder zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Compleet maken van dossieropbouw;
• Ziekteverzuim melden;
• Invoeren van de gegevens van de flexkrachten;
• Controle behouden op de planning;
• Informeren van de flexkrachten.

Wat bieden wij?

• Een fulltime vast contract;
• Een bruto maandsalaris vanaf €2800,- (afhankelijk van je ervaring);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Laptop en telefoon.

Wat vragen wij?

Voor deze functie is het goed als je administratief sterk in je schoenen staat. Je bent verantwoordelijk voor een grote groep flexwerkers, dus is het zaak dat alles nauwkeurig wordt ingevoerd. Daarnaast is het handig als je goed bent in het leggen van verbanden om de planningen en roosters goed te begrijpen. Verder vind jij jezelf in het volgende:

• Minimaal een afgeronde mbo ¾ studie (bij voorkeur in de richting van administratie);
• 1 à 2 jaar ervaring in soortgelijke werkzaamheden;
• 40 uur in de week beschikbaar (32 uur is eventueel bespreekbaar);
• Ervaring met administratieve computer programma’s (“Plan voor Flex”-ervaring is een pré);
• Nauwkeurige, ordelijke manier van werken en flexibel in je werktijden.

Nog steeds enthousiast? Solliciteer hieronder en wij nemen snel contact met je op!